Automação de processos

Sua empresa não tem falta de tempo. Tem processo manual.

A Times encontra o trabalho repetitivo que consome as horas da sua equipe e coloca ele para rodar sozinho — dentro das ferramentas que vocês já usam.

Automatizando o seu tempo

Para empresas de qualquer setorgettimes.com.br
O problema

A conta que quase ninguém faz

Todo mês sua empresa paga por horas de trabalho que nenhum cliente vê: dados copiados de um sistema para outro, relatórios remontados do zero, planilhas conferidas linha por linha, cobranças enviadas na mão.

Ninguém lança isso como despesa, porque já está embutido no salário de quem faz. Mas é a maior conta fixa da maioria das operações — e a única que cresce junto com a empresa.

Faça a conta com os seus números

Move os controles para o tamanho da sua operação.

3
2h
R$ 40
Por ano, sua empresa paga
R$ 0

em trabalho que nenhum cliente vê

Horas por semana0
Horas por mês0
Equivale a0
Mandar esse número pra gente

A conta usa 22 dias úteis por mês. É a sua estimativa, não uma pesquisa — serve para dar ordem de grandeza.

O catálogo

O que dá para tirar das mãos da sua equipe

Cada operação tem seus próprios gargalos, mas os padrões se repetem. Filtra pelo seu segmento e veja o que costuma sair primeiro.

Atendimento

Triagem automática de chamados

O ticket chega, é classificado por assunto e urgência, e entra direto na fila de quem resolve — sem alguém lendo um a um.

Devolve as primeiras horas do dia da equipe

Atendimento

Resposta automática de dúvida repetida

As perguntas que aparecem toda semana recebem resposta na hora, com a informação certa puxada do seu sistema.

Reduz o volume que chega ao humano

Atendimento

Alerta de chamado esquecido

Se um ticket passa do prazo sem resposta, o responsável e o gestor são avisados antes do cliente reclamar.

Evita a escalada que custa caro

Financeiro

Cobrança de inadimplente no automático

Régua de cobrança que dispara no dia certo, com o tom adequado a cada faixa de atraso, e para sozinha quando o cliente paga.

Encurta o prazo médio de recebimento

Financeiro

Conciliação de pagamentos

O que entrou na conta é cruzado com o que foi faturado, e só a divergência vira tarefa para alguém olhar.

Troca conferência por exceção

Financeiro

Leitura de nota e boleto

O documento chega por e-mail, é lido, os dados entram no sistema e o lançamento nasce pronto para aprovação.

Elimina digitação de documento

Comercial

Lead que nunca esfria

Todo contato novo recebe resposta em minutos, é qualificado e entra no CRM já com o histórico e o próximo passo marcado.

Ninguém perde venda por demora

Comercial

Proposta gerada sozinha

Os dados do cliente viram documento formatado, com preço correto e assinatura, pronto para enviar em segundos.

De uma hora para um clique

Comercial

Follow-up que não depende de memória

Cada proposta enviada gera lembrete e mensagem de retomada nos intervalos que funcionam, até ter resposta.

Recupera negócio parado

Clínicas e saúde

Confirmação de consulta

O paciente recebe lembrete, confirma ou remarca pela própria mensagem, e a agenda se atualiza sem recepção envolvida.

Ataca a falta que custa o horário

Clínicas e saúde

Fila de espera inteligente

Horário cancelado é oferecido na hora para quem está esperando, na ordem certa, até alguém aceitar.

Agenda que não fica com buraco

Clínicas e saúde

Retorno e recall de paciente

Quem passou do prazo de retorno recebe convite no momento certo, com o procedimento e o histórico corretos.

Receita que já estava na base

Varejo

Alerta de ruptura de estoque

O produto que está acabando avisa antes de zerar, com sugestão de reposição baseada no giro real.

Menos venda perdida por falta

Varejo

Preço e catálogo sincronizados

Uma alteração se propaga para site, marketplace e loja física sem ninguém repetir o cadastro em cada canal.

Fim do preço divergente

Varejo

Pós-venda e recompra

Depois da entrega, o cliente recebe acompanhamento e, no prazo de recompra do produto, um convite para voltar.

Transforma compra única em recorrência

Engenharia e obra

Diário de obra sem papel

O apontamento de campo vira registro estruturado com foto, data e responsável, já consolidado no relatório.

Devolve a noite de quem monta relatório

Engenharia e obra

Medição e avanço físico

O percentual executado alimenta cronograma e faturamento na mesma entrada, sem planilha paralela.

Um número só, em todo lugar

Engenharia e obra

Controle de documento e revisão

Projeto novo entra com versão certa, avisa quem precisa saber e arquiva a anterior sem risco de uso indevido.

Evita execução com revisão vencida

Imobiliário

Distribuição e resposta de lead

O interessado é atendido na hora, recebe os imóveis compatíveis e é encaminhado ao corretor da vez.

Primeiro a responder costuma fechar

Imobiliário

Documentação de contrato

A papelada é solicitada, conferida e cobrada sozinha até o processo ficar completo para assinatura.

Encurta o tempo até a assinatura

Imobiliário

Carteira de locação em dia

Reajuste, vencimento de contrato e renovação avisam com antecedência, para o proprietário e para o inquilino.

Nada vence sem alguém saber

Dados e painéis

Painel ligado direto na fonte

O indicador é calculado no banco e está correto o tempo todo, sem depender de alguém atualizar a planilha.

Decisão com número confiável

Dados e painéis

Relatório que chega sozinho

Segunda de manhã, o resumo da operação já está no e-mail e no canal do time, com o que mudou destacado.

Some a tarefa de montar relatório

Dados e painéis

Alerta de número fora da curva

Quando um indicador sai do padrão, o aviso chega no canal certo com o contexto do que provavelmente causou.

Você descobre antes do cliente

Na prática

O que muda na rotina de quem opera

Automação não aparece no organograma nem no relatório. Ela aparece no que deixou de ser tarefa de alguém.

Exemplo — Clínica
A recepção parou de passar a manhã ligando para confirmar consulta do dia seguinte.

Confirmação automática com remarcação pela própria mensagem, e a agenda se atualiza sozinha.

Exemplo — Distribuidora
A cobrança deixou de depender de alguém lembrar de quem está devendo.

Régua de cobrança por faixa de atraso, que para sozinha quando o pagamento entra.

Exemplo — Construtora
O relatório de obra deixou de ser o serão de sexta do engenheiro.

Apontamento de campo estruturado que já nasce consolidado no relatório final.

Estes são exemplos ilustrativos do tipo de mudança que as automações produzem — não são depoimentos de clientes. O caso documentado abaixo é real.

Caso real

O suporte que vivia dentro de uma planilha

A operação de suporte funcionava, mas o controle dos tickets do Zendesk morava em planilhas do Google, com um script amarrando tudo. Toda análise dependia de alguém abrir, atualizar e conferir — e os números só eram confiáveis no dia em que alguém cuidava deles.

Reconstruímos a base inteira: schema próprio em Postgres, dez visões de indicador rodando direto no banco, e as integrações reescritas para sincronizar sozinhas. O que era planilha virou infraestrutura.

Alguém precisa lembrar,
abrir, conferir e enviar.

Já foi feito.
Ninguém precisou lembrar.

A diferença entre os dois lados não é tecnologia. É quem carrega o processo.

Como funciona

Três etapas, e a primeira não custa nada

A primeira etapa entrega uma coisa útil mesmo que você não siga com a gente: a lista do que está consumindo o tempo do seu time, com o custo de cada item.

A gente mapeia

Uma conversa e um tempo acompanhando sua operação de perto. Saímos de lá com a lista do que mais consome horas, quanto cada coisa custa por mês e o que dá para resolver primeiro.

A gente automatiza

Construímos e colocamos para rodar dentro das ferramentas que vocês já usam. Sem trocar de sistema, sem migração forçada, sem treinar a equipe em mais um painel.

A gente acompanha

Automação que ninguém cuida quebra em silêncio. A gente monitora, corrige e amplia conforme sua operação muda — porque ela vai mudar.

Mapeamento

Sem custo

A conversa inicial e o diagnóstico da operação. Você fica com a lista mesmo que não siga com a gente.

Projeto fechado

Orçamento na reunião

Para uma automação específica com escopo definido. O preço sai fechado antes de começar, sem surpresa no meio.

Acompanhamento mensal

Orçamento na reunião

Para quem quer a operação evoluindo continuamente, com monitoramento e novas automações entrando.

Cada operação tem um tamanho. Em vez de tabela genérica, a gente olha o seu caso no mapeamento e fecha o valor em cima do que realmente precisa ser feito.

Quem faz

Você fala direto com quem constrói

A Times não é uma camada de atendimento na frente de um time terceirizado. Quem senta com você para mapear a operação é quem escreve o código, sobe o banco e responde quando algo quebra às onze da noite.

Isso limita quantos clientes a gente atende ao mesmo tempo. É de propósito.

  • Vinícius

    Fundador

  • Diogo

    Cofundador

  • Rafael

    Cofundador

Processo manual não é problema de setor

Muda o vocabulário, muda o sistema, mas a estrutura do desperdício é quase sempre a mesma: alguém movendo informação de um lugar para outro porque os dois lugares não conversam.

Suporte e atendimentoEngenharia Clínicas e consultóriosOdontologia ImobiliárioVarejoDistribuição ServiçosSoftwaree outros

Vamos descobrir onde está o seu tempo.

Manda uma mensagem contando o que mais consome as horas da sua equipe hoje. A gente responde com o que dá para automatizar e por onde começar.

Prefere não falar agora? Deixa seu contato que a gente responde.

Abre seu aplicativo de e-mail com a mensagem pronta. Nenhum dado é guardado neste site.

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